Transcribe reuniones a texto
Sí, puedes pasar una reunión de Zoom, Teams o Google Meet a texto con Transcribo: sube la grabación y, si dura hasta 30 minutos, se transcribe gratis en tu navegador. Si es más larga o necesitas saber quién dijo qué, la versión premium la transcribe entera, separada por hablante y lista en Word: una hora de reunión, en unos 5 minutos, desde 2 € la hora.
¿La reunión dura más de 30 min? Elige el archivo y te mostramos el precio de transcribirla entera, separada por hablante. Tus primeros 30 min de Premium son gratis al crear tu cuenta.
Arrastra y suelta tus audios aquí
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4… o elige uno o varios archivos
Gratis, hasta 30 minutos por archivo · solo español · TXT, Word o SRT
Pasar a mano una hora de reunión lleva unas cuatro horas de escuchar, parar y teclear. Por eso casi nadie la vuelve a escuchar entera para redactar el acta, y los acuerdos se reconstruyen de memoria. Con Transcribo subes la grabación que ya tienes y te llevas el texto de toda la reunión, sin meter ningún bot en la llamada y sin dar acceso a tu calendario.
Para reuniones cortas, el modo gratis transcribe en tu propio navegador: el audio no sale de tu dispositivo. Para una junta, un comité o un claustro de una o dos horas, la versión premium hace el trabajo en nuestros servidores y separa a los participantes: le pones nombre a cada hablante y exportas a Word un documento en el que ya se ve quién dijo cada cosa. Sube tu grabación y empieza por el acta, no por volver a escucharla.
¿Audio largo o con prisa? Dos formas de transcribir
Transcribo tiene dos formas de pasar un audio a texto. La versión gratis transcribe en tu navegador: el audio no sale de tu dispositivo, cada archivo puede durar hasta 30 minutos y la velocidad depende de tu equipo. La versión premium transcribe en nuestros servidores, con tu cuenta: acepta audios de hasta 4 h, suele tardar pocos minutos, separa a los hablantes y exporta a Word con el nombre de cada uno.
En tu navegador
Versión gratis
0 €, sin cuenta. Para audios de hasta 30 min.
- Tu audio no sale de tu dispositivo
- Hasta 30 min por archivo, sin límite de archivos
- La velocidad depende de tu equipo y hay que dejar la pestaña abierta
- Descarga en TXT, Word y SRT, sin separar hablantes
En nuestros servidores
Versión premium
Con tu cuenta. Para audios largos o cuando tienes prisa.
- Audios de hasta 4 h por archivo
- Suele tardar pocos minutos, y te avisamos por email al terminar
- Separa a los hablantes y exporta a Word con sus nombres
- Vuelve a escuchar cualquier parte desde la transcripción
Si tu audio dura más de 30 minutos
- Te avisa antes de empezar
- La versión gratis no acepta archivos de más de 30 minutos, así que no se queda a medias: al soltar uno en el transcriptor te enseña cuánto tardaría en la versión premium, con la subida incluida, y lo que te costaría. También puedes cortarlo en partes y transcribirlas gratis una a una.
- No tienes que volver a elegir el archivo
- Creas tu cuenta con Google o con email y contraseña, y el archivo se queda guardado en tu navegador. No se sube a nuestros servidores hasta que confirmes.
- Los primeros 30 min, gratis
- Al crear tu cuenta y confirmar tu email, tus primeros 30 min de audio son gratis, sin tarjeta. Si el audio dura más, el resto se paga aparte, por minuto.
- Si falla, no se cobra
- Si una transcripción falla o la cancelas, se te devuelven los minutos reservados.
Cuánto cuestan las horas
Se pagan una vez y no caducan. Cada transcripción descuenta solo los minutos que dura el audio, redondeados al minuto hacia arriba.
- Horas sueltas2 € (2,25 US$)la hora, desde 1 hora
- Pack 5 horas9 € (10 US$)sale a 1,80 € la hora
- Pack 15 horas24 € (27 US$)sale a 1,60 € la hora
Precios en euros con IVA incluido.
Casos de uso
Actas de juntas, comités y claustros
Cuando el acta tiene que reflejar quién propuso qué y quién votó en contra, un texto seguido no basta: hay que saber quién habla en cada momento. En la versión premium, Transcribo separa a los participantes de la reunión y te deja ponerles nombre; el Word que exportas ya va ordenado por intervenciones, con el nombre de cada persona. Si dudas de una frase, la vuelves a escuchar desde la propia transcripción antes de darla por buena. Es lo que más usan quienes transcriben juntas de vecinos, plenos municipales, consejos escolares o comités de empresa: reuniones de una o dos horas con muchas voces, donde cada matiz cuenta y luego hay que justificar los acuerdos.
Standups y reuniones de equipo
En un equipo remoto, el daily o la reunión de seguimiento se llena de detalles que nadie apunta y que luego hacen falta. Graba el standup en Meet o Teams y pásalo a texto para tener un registro de qué dijo cada persona sobre sus tareas, bloqueos y próximos pasos. Con la transcripción a mano puedes extraer los puntos de acción sin depender de que alguien tomara notas en directo. También sirve para quien no pudo asistir: en lugar de ver la grabación entera de veinte minutos, lee el texto en dos y se pone al día. Guardas el TXT en tu gestor de tareas y el equipo tiene una fuente única de lo que se habló.
Reuniones 1:1 y llamadas de cliente
Las reuniones uno a uno, las revisiones de rendimiento o las llamadas de descubrimiento con clientes están llenas de frases que conviene recordar con exactitud. Al transcribir la grabación tienes por escrito los compromisos, las objeciones y las peticiones tal cual se formularon, sin filtrarlas por tu memoria. Eso te permite hacer un seguimiento honesto y preparar la siguiente conversación con datos reales. Para una llamada de ventas, la transcripción te deja repasar cómo reaccionó el cliente a cada punto y detectar qué argumentos funcionaron. Y si la llamada dura hasta 30 minutos, en el modo gratis el procesamiento ocurre en tu equipo: puedes transcribir conversaciones sensibles con un cliente sin que el audio salga de tu dispositivo.
Reuniones largas y formaciones internas
Las reuniones de planificación, las retrospectivas trimestrales o las formaciones internas pueden durar una hora o más, y volver a escucharlas es impensable. En la versión premium subes el archivo entero, de hasta 4 h, sin cortarlo: se transcribe en nuestros servidores, no hace falta dejar la pestaña abierta y te avisamos por email cuando termina. Con el texto delante buscas con Ctrl+F el tema que te interesa y saltas directo a ese momento, en lugar de arrastrar la barra del vídeo buscando aquel comentario. Si tu equipo graba muchas sesiones, los packs de horas salen más baratos que la hora suelta y no caducan.
Cómo hacerlo, paso a paso
- 1
Graba la reunión y expórtala
Activa la grabación dentro de la propia app: en Microsoft Teams abre el menú de tres puntos y elige Grabar; en Google Meet usa Actividades y luego Grabación; y en Zoom pulsa Grabar, mejor "en este equipo" para tener el archivo local. Cuando termine la reunión, descarga el archivo. Meet y Teams guardan la grabación en Drive o SharePoint, desde donde puedes descargarla; Zoom te deja tanto el vídeo MP4 como una pista de audio M4A aparte. Cualquiera de esos formatos sirve para el siguiente paso.
- 2
Sube la grabación a Transcribo
Abre Transcribo en tu navegador y arrastra el archivo. Acepta MP4, WebM, M4A, MP3, WAV, OGG, OPUS, FLAC y AAC, así que da igual si subes el vídeo entero o solo la pista de audio. Si la reunión dura hasta 30 minutos, puedes transcribirla gratis en tu navegador, sin cuenta. Si dura más, Transcribo te dice antes de empezar cuánto costaría en la versión premium; creas tu cuenta con Google o con tu email y el archivo se queda guardado, sin tener que volver a elegirlo.
- 3
Pon nombre a los hablantes y exporta a Word
Cuando termina, tienes la reunión entera en texto. En la versión premium aparece separada por hablante: cambias «Hablante 1» por «Marta» y ese nombre se aplica en toda la transcripción. Si algún fragmento quedó asignado a otra persona, lo corriges en un momento, y cualquier frase la puedes volver a escuchar desde el texto. Después exportas a Word para montar el acta, en TXT si quieres el texto limpio o en SRT si prefieres conservar las marcas de tiempo.
Comparativa
Las herramientas de acta automática suelen meter un bot en la reunión y cobrarte una suscripción mensual aunque solo transcribas una reunión al mes. Transcribo trabaja sobre la grabación que tú ya tienes: gratis en tu navegador para reuniones cortas, o por horas, sin suscripción, para las largas. Así se compara con dos opciones habituales.
| Opción | Precio | Límite | Privacidad | Registro |
|---|---|---|---|---|
| Transcribo gratis | 0€ | Archivos ilimitados, de hasta 30 min cada uno | En tu dispositivo | No |
| Transcribo premium | 2 € la hora, sin suscripción | Hasta 4 h por archivo, separado por hablante | En nuestros servidores | Sí |
| Otter.ai | Desde 0€ | 300 min/mes (plan free) | En la nube | Sí |
| Zoom AI Companion | Incluido en plan de pago | Según tu plan de Zoom | En la nube | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Transcribo se une a la reunión o mete un bot?
No. Transcribo no entra en tu reunión de Zoom, Meet o Teams ni añade ningún bot a la llamada. Tú grabas la reunión con la función que ya trae la propia app y luego subes ese archivo aquí. Transcribo solo transcribe la grabación exportada; no participa en la videollamada en directo ni necesita acceso a tu calendario ni a tu cuenta.
¿Puede distinguir quién habla en la reunión?
Sí, en la versión premium. Separa a los participantes y los numera («Hablante 1», «Hablante 2»…); tú les pones nombre una vez y se cambia en toda la transcripción, y el Word sale con el nombre de cada uno en sus intervenciones. Los audios de casi dos horas o más se procesan en partes y la numeración puede cambiar de una parte a otra, así que conviene revisar los nombres al final. La versión gratis no separa hablantes: da el texto seguido.
¿Cuánto cuesta transcribir una reunión de dos horas?
En la versión premium, 4 €: cada hora de audio cuesta 2 €, se paga una vez y no caduca, y solo se descuentan los minutos que dura la grabación. Al crear tu cuenta y confirmar tu email, tus primeros 30 min son gratis. Si transcribes reuniones cada semana, los packs de horas o el plan mensual salen más baratos por hora.
¿Cómo saco solo el audio de una grabación de Zoom?
No hace falta que lo saques a mano. Transcribo acepta el vídeo MP4 directamente, así que puedes subir la grabación tal cual. Aun así, Zoom suele guardar también un archivo de audio M4A junto al vídeo; si subes ese, la transcripción empieza un poco antes porque el archivo pesa menos. Cualquiera de los dos funciona igual de bien.
¿Es seguro transcribir reuniones internas o confidenciales?
Con la versión gratis, sí. Todo el proceso ocurre dentro de tu navegador: el audio de la reunión no se sube a ningún servidor ni pasa por la nube. Eso lo hace apropiado para actas de reuniones internas, temas de recursos humanos o llamadas con clientes bajo acuerdo de confidencialidad, porque la grabación no sale de tu dispositivo en ningún momento. La versión premium, que es opcional y de pago, sí sube el audio a nuestros servidores para transcribirlo, y guarda una copia con la transcripción para que puedas volver a escucharlo.
¿Funciona con reuniones en varios idiomas?
Con matices. La versión gratis transcribe en español: si en la reunión se cuela algo de inglés, esas frases pueden salir peor. La versión premium detecta el idioma automáticamente o te deja elegirlo (catalán, inglés, portugués, francés y otros), así que para reuniones en otro idioma o muy bilingües es mejor opción; también ayuda transcribir por tramos.
¿Y si la reunión dura más de una hora?
La versión premium la transcribe entera, de una vez, si dura hasta 4 h: una hora de audio suele estar lista en unos 5 minutos, más lo que tarde en subirse. En la versión gratis cada archivo puede durar hasta 30 minutos, así que una reunión más larga habría que cortarla en partes y subirlas una a una, y el texto saldría sin separar a los hablantes.
Consejos
- Antes de grabar, pide a cada persona que diga su nombre la primera vez que hable. En la transcripción quedará ese "soy Marta" al inicio de su intervención, lo que te facilita muchísimo asignar después cada bloque a quien corresponde cuando montes el acta a partir del texto. Es un truco sencillo que ahorra mucho trabajo posterior.
- Avisa siempre de que vas a grabar antes de darle al botón. Grabar a compañeros o clientes sin su consentimiento puede ser ilegal según dónde estés; un simple "voy a grabar esta reunión para el acta, avisadme si hay algún problema" al principio te cubre y queda registrado en el propio audio.
- Antes de exportar, repasa los nombres de los hablantes y los términos propios de tu organización: siglas, nombres de proyectos o apellidos poco comunes. Cambiar un nombre una vez lo corrige en toda la transcripción, y un acta con cada intervención bien atribuida te ahorra discusiones cuando se apruebe en la siguiente reunión.
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¿Por qué usar Transcribo?
- Más precisión y separado por hablante (premium): un modelo más grande en nuestros servidores, y Word con el nombre de cada persona que habla.
- En minutos (premium): una hora de audio suele estar lista en unos 5 minutos, con archivos de hasta 4 h y sin dejar la pestaña abierta; desde 2 € la hora, sin suscripción.
- Gratis para empezar: en tu navegador, sin registro y sin límite de archivos, con archivos de hasta 30 minutos cada uno.
- En español: optimizado para el español de España y de Latinoamérica.
- Exporta en TXT, Word y SRT: descarga tu transcripción en el formato que necesites.
¿Tienes un audio que transcribir? Súbelo y pásalo a texto
Otras herramientas meten un bot en tu llamada y te cobran cada mes. Con Transcribo subes la grabación que ya tienes: gratis en tu navegador si es corta y, si es larga, entera y separada por hablante desde 2 € la hora, sin suscripción. Sube tu reunión y ten el acta lista hoy.